Seiring dunia terus meningkatkan jumlah barang yang mereka simpan secara digital, semakin jelas bahwa digital lebih mudah. Dalam banyak kasus, Anda dapat mengakses informasi digital Anda dari hampir semua perangkat yang dapat mengakses internet. Anda dapat mengirim dan berbagi file antara beberapa komputer, pengguna, dan perangkat. Namun, ada beberapa kelemahan untuk semuanya menjadi digital.

Jika Anda seperti kebanyakan orang saat ini, Anda jarang mencetak setiap  situs judi online dokumen yang dikirimkan kepada Anda. Ini berarti bahwa satu-satunya salinan yang ada ada di komputer Anda. Jadi, jika komputer Anda mogok, hancur, atau dicuri, kecuali Anda telah mengambil tindakan pencegahan yang tepat, file tersebut akan hilang selamanya.

Tetapi katakanlah Anda mencetak setiap file dan dokumen yang dikirimkan kepada Anda. Maka Anda aman, kan? Salah. Kebakaran, banjir, jamur, dan banyak lagi dapat terjadi bahkan pada dokumen fisik. Hanya ada satu cara untuk memastikan bahwa file dan dokumen penting Anda tetap aman: mencadangkannya.

Jenis Cadangan

Disadari atau tidak, Anda mungkin tahu setidaknya satu cara untuk membuat cadangan file. Sebagian besar dari kita ingat floppy disk lama. Metode pencadangan, sangat mirip dengan floppy disk, masih ada sampai sekarang. Jenis cadangan ini tersedia dalam CD atau flash drive. Dan, meskipun mereka dapat menjadi cara yang efektif untuk menyimpan informasi penting Anda, Anda harus menyadari bahwa Anda masih berisiko kehilangan file. Insiden yang sama yang dapat terjadi pada dokumen fisik dapat terjadi pada perangkat penyimpanan ini.

Pencadangan online berbeda. Alih-alih menggunakan item fisik untuk menyimpan gambar, dokumen, dan file penting Anda, Anda menyimpan informasi Anda secara online. Dengan penyedia layanan pencadangan online, file dan dokumen Anda disimpan di lokasi yang jauh. File dienkripsi sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya tanpa kode Anda, akses ke file Anda akan ditolak. Beberapa penyedia bahkan menggandakan enkripsi informasi Anda, meningkatkan keamanan.

Cara Kerja Pencadangan Online

Intinya, Anda memilih penyedia layanan backup online yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda memilih apakah Anda ingin komputer Anda melakukan pencadangan pada hari yang dijadwalkan, yang merupakan metode yang disarankan. Namun, Anda dapat mengirim file dan dokumen satu per satu, jika Anda tidak menerima atau menyimpan informasi secara teratur.

Jika komputer Anda rusak, dicuri, atau hilang, tidak perlu khawatir. Karena informasi Anda ada di server jauh, yang harus Anda lakukan adalah mengakses informasi Anda dari server dengan kode Anda. Anda kemudian dapat mengunduh file ke komputer baru Anda, dengan informasi terbaru yang Anda kirim.

Mengapa Pencadangan Online Begitu Populer

Alasan terbesar mengapa pencadangan online menjadi sangat populer adalah karena Anda tidak perlu khawatir apakah informasi Anda aman atau tidak. Itu tidak akan pernah bisa dicuri. Itu tidak boleh rusak atau hilang. Bahkan jika situs jarak jauh mengalami bencana, sebagian besar penyedia layanan cadangan memiliki situs sekunder, untuk berjaga-jaga.